Die Avenir Gruppe ist die führende Beratungsfirma in der Schweiz bei allen Themen mit dem Fokus auf ein modernes Human Resources Management. Über 100 motivierte und engagierte Mitarbeitende bieten unseren Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Branchen ein breites Spektrum an zeitgemässen und innovativen HR-Lösungen an und begleiten sie bei deren Umsetzung. 

Wir wachsen stetig und suchen daher zur Verstärkung unseres agilen Teams per sofort ein/e  

HR-Sachbearbeiter/in für Arbeitszeugnisse 60% bis 100% (teilweise remote) mit sehr guten Kenntnissen in Französisch und Deutsch

Bist du flexibel, teamfähig und liebst administrative Arbeit genauso wie das Schreiben von aussagekräftigen Texten? Bei uns arbeitest du ganz nach deinem Wunsch und Bedarf – von zu Hause, bei uns im Büro im Zentrum von Zürich oder manchmal auch direkt vor Ort bei unserem Hauptkunden, der Hirslanden AG im Glattpark, Opfikon bzw. je nach Einsatz bei einem anderen Kunden. Langeweile? Keine Spur!

Deine Aufgaben

• Koordination der verschiedenen Arbeitsaufträge innerhalb des Teams sowie Verantwortung für die Wochen- und Arbeitsplanung 
• Ansprechperson bei fachlichen Fragen zu Zeugnisfällen für das Team und für interne Schnittstellen des Kunden (Vorgesetzte, HR Business Partner, Mitarbeitende etc.) einschliesslich Übernahme von Spezial- und Rechtsfällen
• Telefonische sowie schriftliche Beratung zu spezifischen Zeugnisfällen der Mitarbeitenden, Linienvorgesetzten, HR Business Partner und HR-internen Stellen des Kunden
• Prüfung wie auch Initialisierung aller Zeugnisanfragen sowie Verfassung von Zwischen- und Schlusszeugnissen in Deutsch und Französisch mittels IT-unterstütztem Zeugnis-Tool inklusive Durchführung der grammatikalischen wie auch formellen Qualitätskontrollen nach dem Vier- und Sechs-Augen-Prinzip
• Bearbeitung des Pendenzenmanagements mittels IT-Workflow-Tool SAP SucessFactors und mit den Microsoft Office-Programmen
• Einhaltung der vereinbarten Service Level Agreements
  

Dein Profil

• Exakte, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
• Hohe Affinität im Umgang mit verschiedenen IT-Tools (Personalinformations-Systeme, Ticketing-Systeme und weitere)
• Ein Flair zum Schreiben von Texten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch
• Mehrjährige Erfahrung im Kundenkontakt und / oder First-Level-Support sowie Freude und Interesse an HR-Themen 
• Offene, kommunikative Persönlichkeit
  

Was wir dir bieten können

Avenir bietet dir interessante Teilzeitaufgaben, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen in einem hoch motivierten Team.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und einen persönlichen Austausch mit dir.