Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.

Bist du bereit für unser Arbeitszeitmodell der Zukunft?

Für unsere Avenir Flexwork Community suchen wir eine proaktive und motivierte Persönlichkeit als HR-Assistent/in. In dieser Funktion bist du in unserem Namen bei verschiedenen Firmen in der ganzen Schweiz im Jahresarbeitszeitmodell vor Ort oder remote im Einsatz. Als Flexworker bist du in mehrmonatigen Mandaten bei einer Firma. Nach einem Einsatz kannst du gemeinsam mit uns deinen nächsten Arbeitseinsatz bestimmen und planen. In mandatsfreien Zeiten kannst du deine allfälligen Mehrstunden kompensieren oder arbeitest in unserem Team mit. Es besteht in dieser Rolle auch die Möglichkeit, dass du mal eine kurze Pause einlegen kannst, damit du Zeit für dein Hobby oder schlicht auch etwas mehr Freizeit hast.

Hauptaufgaben, welche dich bei einem Einsatz erwarten können

• Abwickeln der administrativen Tätigkeiten entlang des HR Life Cycle
• Pflege des Bewerbermanagements
• Betreuung der Zeitwirtschaft / Absenzenmanagement
• Unterstützen oder selbständige Abwicklung der lohnrelevanten Datenpflege
• Administrative Bearbeitung der Sozialversicherungen (FAK, Mutterschaft, Unfall, Krankheit, ALV etc.)
• Unterstützung in der Lohnadministration
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Unterstützung des Teams (allgemeine Korrespondenz, organisatorische Aufgaben)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personal- und/oder Lohnadministration
• Du hast die Fähigkeit, Aufgaben systematisch anzugehen und diese präzise und selbständig abzuarbeiten
• Dank deiner hohen IT-Affinität fällt es dir leicht, mit neuen Systemen zu arbeiten
• Du bist eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
• Arbeitsort: vor Ort beim Kunden, im Homeoffice oder an den Avenir Standorten

Welche Vorteile bringt dir diese Rolle?

• Du lernst spannende Unternehmen und verschiedene Branchen kennen
• Du erhältst viel Flexibilität und kannst auch einen längeren Urlaub planen zwischen den Einsätzen
• Du hast bei Avenir ein riesiges Netzwerk und ein grosses HR-Fachwissen
• Du kannst dich innerhalb der Avenir Community in verschiedene Richtungen weiterentwickeln
• Du bist als Flexworker im Einsatz, aber musst dich nicht um deine Arbeitseinsätze kümmern. Diese besprechen wir mit dir nach deinen Bedürfnissen und planen diese langfristig zusammen

Was bietet dir Avenir noch?

Es erwartet dich eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit und ein engagiertes junges Team, in das du dich mit deiner Expertise und Leidenschaft einbringen kannst. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir auf unterschiedlichen Ebenen – werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft der Avenir Group mit.

Wann lernen wir dich kennen?

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, worin du zum Ausdruck bringst, was dich genau an dieser Stelle ansprichst und warum du unser perfektes neues Teammitglied bist. Ein Bewerbungsvideo mit deiner Motivation für diese Position könntest du ebenfalls direkt hochladen.

Bei Fragen kannst du Cathrin direkt kontaktieren (cathrin.brunschwiler@avenirgroup.ch).

Wir bei der Avenir Family freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.